« Ga terug   Print

Teamleider Informatie & Gegevens

2018-11-06 Gemeente Utrechtse Heuvelrug | Doorn | HBO | Fulltime | Sluit 2019-01-05

Je geeft als teamleider coachend leiding aan het team Informatie & Gegevens.

Gemeente Utrechtse Heuvelrug werft

(HERHAALDE OPROEP)

Voor het team Informatie & Gegevens van het thema Fundament zijn wij op zoek naar een

Teamleider

Voor 28-36 uur per week

Wat is het doel van de functie?
Je geeft als teamleider coachend leiding aan het team Informatie & Gegevens. Het team is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van informatievoorzieningen, de opslag, beschikbaarheid en archivering van gegevens en documenten. Het team staat voor een belangrijke ontwikkelingsopgave ten aanzien van informatievoorziening en de teamleider is hier een belangrijke spil in. Speerpunten voor de komende jaren zijn:

  • opbouwen en professionaliseren informatievoorziening voor onze organisatie
  • invulling geven aan gegevensmanagement en bijbehorend beheer
  • digitale informatievoorziening door ontwikkelen (DIV 2.0 genoemd)
  • zaakgericht werken (mede) implementeren en de komende jaren verder mee ontwikkelen en vorm geven.

Het team kenmerkt zich door vakinhoudelijke, organisatorische en adviserende werkzaamheden, waarbij integraliteit en eigen oordeelsvorming van de medewerker belangrijk is. Het is belangrijk dat je een duidelijke visie heb op informatiemanagement en ruime ervaring hebt met het positioneren en realiseren daarvan in een gemeentelijke organisatie.

We verwachten dat je in staat bent het team verder door te ontwikkelen om zo aan de veranderende behoeften van de organisatie te blijven voldoen. Om het team goed te kunnen leiden, heb je vertrouwen en straal je dat uit. Je matcht behoeften van de medewerkers, hun talenten en de mogelijkheden die er zijn. Daarnaast heb je gevoel voor de vragen en behoeften van de organisatie en heb je kennis van het brede vakgebied van informatievoorziening. Je bent de verbindende factor met andere teams.

Het implementeren van het zaaksysteem heeft grote invloed gehad op de visie op de rol van het team Informatie en Gegevens in de organisatie én op de taken van de teamleider. Voor het team is een nieuwe inrichting gemaakt. Het oorspronkelijke team wordt daarvoor uitgebreid met een aantal medewerkers met beleids- en adviestaken én er wordt een aantal taken (analoge post en WABO) overgedragen aan andere teams. Van jou wordt behalve coachende kwaliteiten ook verwacht dat je verbinding maakt met en tussen alle medewerkers in het nieuw samengestelde team. Je bent tenslotte een goede gesprekspartner als het gaat om zaakgericht werken en de visie op informatiemanagement in het algemeen.

Wat zijn je taken?

  • het direct aansturen van de medewerkers, waaronder het voeren van gesprekken en het maken van afspraken met een beoordelend of begeleidend karakter;
  • zorgen voor de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en diensten, evenals de bewaking, verbetering en afstemming van processen;
  • afstemmen van werkzaamheden tussen medewerkers;
  • coachen op de uitvoering van werkzaamheden van medewerkers;
  • het uitvoeren van het P&O beleid en -beheer;
  • bijdragen aan de P&C-cyclus;
  • het signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en het aandragen van oplossingen ter optimalisering van de in- en externe producten en diensten van het team;
  • zorg dragen voor de totstandkoming van de plannen en management- en verantwoordingsrapportages;
  • verbinding leggen en visie uitdragen naar de organisatie

Wat vragen wij van je?

  • je bent een enthousiast en mensgericht persoon. Je vindt het leuk om anderen te helpen groeien in hun werk
  • je kunt met je omgeving meedenken over ontwikkelingen en verbeteringen ten aanzien van informatisering en informatievoorziening
  • je kunt algemene doelen vertalen naar SMART-afspraken
  • je hebt ervaring met bedrijfsvoering en affiniteit met interne processen, bij voorkeur met informatievoorziening
  • Onze kernwaarden zijn: dienstverlenend, verantwoordelijk, omgevingsgevoelig, samenwerkend en reflectief. Aanvullend zoeken we de volgende competenties:
  • Mensgerichte competenties (inlevingsvermogen, luisteren, coachen, toegankelijkheid)
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgericht
  • Een opleiding op het gebied van Informatiemanagement is een pré, evenals ervaring met verandervraagstukken.

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een afwisselende baan, opleidingsmogelijkheden en enthousiaste collega’s. Deze functie is gewaardeerd in salarisschaal 11 van de CAR-UWO. Het salaris in de aanloopschaal bedraagt minimaal € 2795,- tot maximaal € 4859,- in de functieschaal, op basis van een 36-urige werkweek. De salarisinpassing wordt gehanteerd op basis van beroepskennis en werkervaring. Naast je salaris ontvang je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je maandelijkse salaris. Het IKB is een vrij besteedbaar budget om keuzes te maken die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Het IKB kan je maandelijks uit laten betalen of is te besteden aan verlof, opleidingskosten en vakbondscontributie.

Heb je interesse?
Je kunt schriftelijk reageren tot en met 25 november 2018 via de sollicitatiebutton. Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 34-FU-18. De sollicitatiegesprekken zijn gepland in de ochtend van dinsdag 4 december en bij een tweede ronde in de middag van 13 december 2018.

Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Froukje Palstra, themamanager Fundament of Esther Daleman, adviseur P&O, beiden bereikbaar via 0343-565600.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!



Solliciteer op deze functie
Measure Pixel